形式
授权
院系无权代表学校签订合同. 所有购买商品或服务的合同必须由合同和采购服务部门审查和签署.
咨询和独立承包商协议必须由合同和采购服务部审查和签署.
设备采购, 数据处理软件及设备, 以及所有咨询或专业服务合同,无论是通过总购买还是通过其他融资协议, 1美元之间,000,000元及1元,999,999.99个需要事先得到州教育委员会执行主任的批准. 当推荐标书不是最低合格标书时,必须明确通知州教育委员会执行主任. 超过200万美元的购买需要事先得到州教育委员会全体成员的批准.
合作协议模板
当学生寻求在365滚球官网以外的地方完成他们的实习时,应该使用这些协议. 请填写模板并将签署的协议发送至 purchasing@azarnewsonline.com.
设施使用协议模板
设施使用协议通常用于某人使用或“租用”大学建筑/房间/空间,通常用于活动. 请填写模板并将签署的协议发送至 purchasing@azarnewsonline.com.
- 设施使用协议 (犹他大学将设施出租给外部机构时)
事后付款请求
事实上,支付未经授权的服务需要学院/部门财政官员和院长/部门负责人的签名. 未经授权的服务包括:
- 在没有经过批准和完全执行的合同的情况下提供的服务
- 在没有遵循适当政策和程序的情况下提供的服务
合同不能提交事后付款. 相反,用户应该完成 事后付款请求表格 然后把表格提交给 合同及采购服务 供审查批准.
- 承包商诉. 在完成合同之前,应使用雇员表格来确定个人是否被正确归类为独立承包商或雇员.
- 要了解更多关于承包商vs .承包商的信息. 员工状态请访问 如何付款网站.
放弃投标请求(原唯一来源)
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竞争性招标是必需的所有购买超过10美元,000,除非合同和采购服务部主任批准放弃竞争. 豁免只会在符合 部分60.13 APM的.
采购订单低于1万美元
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总金额低于10,000美元的物品可使用采购订单(PO)购买。. 购买金额低于1万美元的物品无需竞争.
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购买卡限满5000美元.00.
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采购订单在JAGGAER系统中创建.
投标请求/报价请求
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该过程仅由采购服务部门执行.
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投标请求书必须包括明确定义的规格,并以电子方式或书面形式在密封的投标过程中获得,并在公开开标中打开.
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请参考 章60.10和60.11 的《365滚球官网》,以获取有关招标书和招标书的进一步资料.
联系 采购服务 了解更多信息.
征求建议书
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RFP用于商品或服务时,必须考虑价格以外的因素. 基于评价标准的预定积分系统进行评价.
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rfp由采购服务部门根据货物和/或服务请求方提供的技术信息编制.
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请参考 章60.12 《365滚球官网》中有关招标书的内容.
联系 采购服务 了解更多信息.