风险 Planning

风险管理通过为亚利桑那州立大学和大学生团体或组织提供风险规划培训来支持学生参与和学生.

所有自我认定或属于高风险分类的组织都必须接受额外的风险管理培训.

High-risk organizations 在最终认可之前，是否需要满足环境健康与安全(EHS)和风险管理要求, 制定风险管理计划并遵守风险管理计划. 在与风险管理部门会面之前, 学生和指导老师应在汪达尔同步中查看学生团体风险和保险培训. 组织将被要求遵循风险管理计划，并向学生参与提供所有组织成员/参与者签署的弃权书，以便成为附属组织.

高风险组织顾问 是否需要完成额外的培训和教育, 与风险管理办公室会面并签署组织风险管理计划.

学生参与部将保存签署的学生豁免书副本，有效期为自活动结束之日起两年.

Flow of Activity

1. 在与风险管理部门会面之前, 学生和指导老师应在汪达尔同步中查看学生团体风险和保险培训.
2. 对顾问和俱乐部进行风险管理培训，包括与风险和EHS会议，制定风险管理计划并实施. 风险管理计划应使具体的, 为每个组织量身定制的结果将确定需要访问哪些学生组织的校园办公室. 风险, EHS和俱乐部顾问签署制定的风险管理计划，并转交给学生参与部.
   1. 进行风险规划，制定风险管理计划
   2. 专门的弃权书准备、签字和保留
3. 学生参与系保留已填妥的豁免书两年.  每个组织成员/参与者必须签署一份“学生参与”的豁免文件，该组织才能成为附属组织，成员才能参加活动.

学生团体可以在没有咨询爱达荷风险或环境健康与安全大学的情况下进行低和中度活动. 计划适当的“风险转移”(i.e. 豁免)和“损失控制”(i.e., safety practices). 请记住，一般“低风险”的群体可能会计划或参与高风险事件(例如.e., remote camping). 学生团体必须始终将高风险活动提交给伊利诺伊大学风险与环境健康与安全中心.

低至中等风险活动

• 讨论或讲座，无争议
• 没有高风险活动的活动(适用于会员或观众)
• 开会计划小组活动
• 模拟法庭
• 在线活动，无争议(设计，动漫)
• 体力活动，低(阿拉伯步行)
• 久坐不动的活动，如箱子游戏或编织
• 演讲者或演讲，无争议
• 桌子或摊位招募和通知，没有示威
• 体力活动，适度(1).e.(在阿拉伯地区拍照)
• 运动，非接触，无武器(i).e. yoga, tai chi)
• 戏剧作品，没有特技
• 去交通方便的地方旅行

For High 风险 Activities, 60 days prior to activity, 学生团体必须与爱达荷州风险与环境健康与安全大学协商，讨论活动的风险管理.

High 风险 Activities

• 化学物质
• 活动，有食物和/或酒
• 事件, high risk (i.e.，伐木运动示范，趣味跑，超过200人参加)
• 实验室活动，或应在实验室进行的活动
• 表演者和特技，高风险(刀杂耍，火舞者)
• 体力活动，剧烈运动
• 演讲者或表演者，有争议
• Sports, contact or extreme
• 旅行，偏僻的乡村
• Travel, metro areas

Prohibited Activities

• 挥发性材料-大学限制或禁止
• 武器-大学限制或禁止
• 未成年人, 为18岁以下青少年服务的事件/活动/项目-大学限制或禁止学生团体

A waiver is used to

• 告知潜在的参与者一项活动的潜在风险
• 允许个人自愿选择承担风险
• 确保个人同意不伤害大学

大学员工也包括在内, subject to exclusions, 如果他们的行为对“第三方”造成人身伤害或财产损失.“学生被要求保留自己的个人责任保险. 

Setup online waiver

的 Online Waiver 请求系统的创建是为了通过减少完成豁免请求所需的时间来提高单位和风险的效率, 并且拥有最新的使用形式. 单位需要联系他们的学院院长办公室，看看他们是否有一个指定的在线豁免请求的审稿人.

学院批准网上弃权书

学院院长可以通过简单的电子邮件请求参加 risk@azarnewsonline.com 说明他们想要审查和批准豁免请求表格的人的姓名和电子邮件地址.

学院的指定人员将收到一封电子邮件，当他们的审查有豁免请求时. 的 designee can access the 在线免责条款审稿人部分 他们的汪达尔签名和密码. 

在单位收到风险豁免后

申请者有责任将豁免书分发给所有活动参与者. 签署的豁免书副本应在活动前收集，并妥善存放于单位. 如果发生损失，豁免书应附在事故报告上.