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365滚球官网的采购和合同服务办公室负责建立和管理与联邦政府一致的大学采购政策和程序, 国家和大学的规章制度.
院系无权代表学校签订合同. 所有购买商品或服务的合同必须由合同和采购服务部门审查和签署.
所有合同应在JAGGAER的合同+模块中提交审批.
咨询和独立承包商协议必须由合同和采购服务部审查和签署.
设备采购, 数据处理软件及设备, 以及所有咨询或专业服务合同，无论是通过总购买还是通过其他融资协议, 1美元之间,000,000元及1元,999,999.99个需要事先得到州教育委员会执行主任的批准. 当推荐投标不是最低合格投标时，必须明确通知执行董事. 超过200万美元的购买需要事先得到州教育委员会全体成员的批准.
如有疑问，请联系
purchasing@azarnewsonline.com
电话:208-885-6116
采购金额及供应商类型:
- P-Card:适用于从非punchout供应商处购买不超过$5,000的货品.
- JAGGAER:从PunchOut供应商处购买或购买金额超过$5,000的物品均需填写.
供应商集成:
- PunchOut供应商: 无论购买金额多少，始终使用JAGGAER作为PunchOut供应商. 这包括像亚马逊业务、费舍尔科学、Staples等供应商. PunchOut订单受益于协商的合同和简化的流程.
- 非编目供应商: 对于未集成到系统中的供应商，使用JAGGAER作为PunchOut.
政策合规:
- 采购政策: 购买金额在1美元到10美元之间,000不需要投标, 但订单超过10美元,000必须涉及合同和采购服务，以符合投标要求.
- 部门可以获得10美元之间的采购报价,000元及50元,000，至少有三个等效的回应.
- 放弃投标和合同: 购买金额超过$10,000要求投标或放弃投标, 合同和采购服务部门必须对合同进行审查.
审批流程:
- 流线型的审批: JAGGAER提供了一个简化的审批流程, 确保根据学校政策批准申请和采购订单.
总之，使用JAGGAER来处理从PunchOut供应商处购买的所有商品以及任何超过5000美元的购买. 5美元以下的小额消费可以使用JAGGAER或P-Card,000从非punchout供应商, 确保你遵守学校的采购政策和指导方针.
采购金额(合计):
-
≤ $10,000
比赛要求:
-
No
获得的:
-
部门或采购服务
完成方法:
-
非正式用语(电话或书面)
采购金额(合计):
-
1万到5万美元之间
比赛要求:
-
是的
获得的:
-
部门或采购服务
完成方法:
-
招标(3次投标)
采购金额(合计):
-
> $50,000
比赛要求:
-
是的
获得的:
-
仅购买服务
完成方法:
-
RFB, RFQ或RFP
-
酬金是付给个人的一种表示感谢的象征 对于不需要付款的服务.
-
酬金是给非大学雇员的. 大学雇员不能接受酬金.
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酬金的数额不能由受赠人设定.
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酬金(包括差旅费)不能超过5000美元.
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欲了解更多大学政策信息，请访问 第75章.40 的行政程序手册.
什么是JAGGAER申请单?
JAGGAER申请单是在JAGGAER电子采购系统中创建的用于购买商品或服务的正式请求. 此请求启动采购过程和, 一旦获得批准, 生成发给供应商的采购订单(PO).
如何在JAGGAER中创建申请?
创建一个请求:
- 登录JAGGAER
- 导航到“Shopping Dashboard”模块
- 从PunchOut或非目录供应商添加项目到您的购物车
- 继续结帐并填写必要的运输和会计细节
- 提交申请单以供批准
什么时候我应该创建一个申请单而不是使用p卡?
以下情况需要在JAGGAER申请:
- 从PunchOut供应商处购买
- 任何超过5000美元的购买
- 需要正式采购流程和批准的项目
A requisition is more efficient preferred for all vendors; but you can use a P-Card for purchases under $5,000从非punchout供应商.
JAGGAER申请单的审批工作流程是什么?
审批流程因申请的细节而异，但一般包括:
- 部门财务审批
- 预算和基金检查
- 合规性审查(补助金或特殊项目)
- 由合同和采购服务部对高价值订单进行最终审核
我如何检查我的申请状态?
您可以通过以下方式检查状态:
- Navigating to "Orders" > "My Orders" > "My 请购单"
- 在搜索栏中使用申请号
- 在申请详情页面上查看状态栏和工作流步骤
我可以更改已提交的申请吗?
一次提交, 申请单只能通过撤回申请单来修改，除非其中一个审批人返回申请单. 通常，撤销申请更有效. 如果需要对采购订单(PO)进行更改，您可以创建更改请求或联系采购服务，以便在需要进行重大更改时取消订单.
什么是PunchOut供应商，我如何向他们下订单?
PunchOut供应商是JAGGAER中的集成供应商, 在他们的网站上提供无缝购物体验. 下订单:
- 从购物指示板中选择PunchOut供应商
- 在供应商的网站上购物，并将您的购物车转回JAGGAER
- 在JAGGAER中完成申请单并提交审批
如何在JAGGAER中处理非目录项?
对于非目录项目:
- 从购物指示板或全局菜单中选择“非目录项目”
- 输入项目详细信息，包括供应商、描述、数量和价格
- 继续结账并提交申请单以供批准
如果供应商不在JAGGAER系统中，我该怎么办?
如供应商未列入名单:
- 与你所在地区的财务人员合作，确保他们在班纳的工作是活跃的
- If they are not a registered vendor; a PaymentWorks vendor registration will need to be completed before a purchase can be made
在JAGGAER中如何管理运输和会计细节?
在您的个人资料中设置默认和收藏的地址和会计代码:
- Go to "Profile" > "Default User Settings"
- 选择“默认地址”来管理送货详情
- 选择“自定义字段和会计代码默认值”来管理会计信息
如何在申请单中添加内部或外部注释和附件?
结帐时，您可以添加注释和附件:
- 滚动到“内部/外部笔记和附件”部分
- 添加必要的文档或注释，为审批人或供应商提供额外的上下文
我的申请被批准后会发生什么?
一旦批准，JAGGAER自动生成采购订单(PO)并将其发送给供应商. 您可以在“订单”下的“我的采购订单”部分跟踪订单状态。.
关于JAGGAER申请单，我可以联系谁?
寻求帮助:
- 常见问题和错误: jaggaer@azarnewsonline.com
- 申请或po特定问题:您所在地区的买方或 purchasing@azarnewsonline.com
- Vendor-related调查: paymentworks@azarnewsonline.com
通过遵循这些指导方针, 您可以在JAGGAER系统内有效地管理您的采购需求. 如果您有其他问题，请联系相应的支持联系人.
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该过程仅由采购服务部门执行.
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投标请求书必须包括明确规定的规格，并以书面形式在密封的投标过程中获得，并在公开开标中打开.
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请参考 章60.11 的《365滚球官网》，以获取有关指定储备金的进一步资料.
- 报价必须以书面形式获得，并必须由供应商签署(可接受电子副本)。.
- 建议供应商在大学的报价申请表上提交报价.
- 如果有兴趣，部门员工目前没有发布自己的rfq，应联系采购服务部.
- 请参考 章60.10 的《365滚球官网》，以获取有关招标书的进一步资料.
- 当部门发出RFQ时，请使用申请号作为参考号.