20.大学通信设备和服务
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最后更新: 2020年12月1日
A. 一般. 沟通是大学成功运作的关键. 大学提供进行大学正式业务所需的通讯设备和服务, 操作, 研究, 以及学术活动. 沟通方式由相应的学院自行决定, 部门, 或部门主管根据当前的UI通信设备和服务标准.
B. 范围. 此策略适用于所有通信设备和服务的用户, 大学和个人都有, 用于处理大学事务.
C. 定义.
C-1. 通讯设备. 这是指在大学通信中使用的任何类型的设备, 无论是大学的还是个人的. 这些包括, 但不限于, computers; laptops; tablets; phones, 包括细胞, 模拟, 数字, 卫星, 等.; fax machines; two way radios; and pagers.
C-2. 通信服务. 这些服务是指在通信设备上方便大学通信的服务. 通信服务包括, 但不限于, email services; text messaging; data, 网络, and Internet access; cellular services; local and long distance telephone services; and web and software applications.
C-3. 个人拥有的通信设备和服务. 这些是通信设备和服务, 由个人所有或承包的, 由非大学支付, 个人资金.
C-4. 大学自有通信设备和服务. 这些是通信设备和服务, 用大学的资金购买和承包, 归大学所有. (大学经费包括助学金和赠予基金).
D. 政策.
D-1. 所有大学拥有的通信设备和服务只用于大学的官方业务，除APM 30规定外，不允许个人使用.12 B-2.
D-2. 所有使用通讯设备和服务的大学业务, 大学和个人都有, 是否受用户界面政策和有关可接受的技术使用的州法律的约束.
D-3. 大学拥有的通信设备和服务的所有数据属于大学. 这些数据受州公共记录法的约束, 大学保安政策, 并且可以从设备中删除，以保护大学数据或大学技术资源.
D-4. 主管不得要求员工使用个人设备处理学校事务, 除了可用于紧急通信或日程安排或身份验证等日常事项之外.
D-5. 只有当个人拥有的设备达到或超过设备管理和配置的所有IT标准，适合处理的数据类型时，才允许使用该设备执行大学业务, 每APM 30.11、相关的IT政策和标准. 某些类型的数据可能被限制在个人拥有的设备上使用.
D-6. 使用个人拥有的设备进行大学业务所产生的任何数据属于大学，并受国家公共记录法和大学安全政策的约束. 大学可要求用户向大学官员出示个人拥有的通讯设备，或向大学官员提供个人拥有的通讯服务，以监控大学数据，并在必要时删除，以保护大学数据或大学技术资源.
D-7. 大学使用个人拥有的通信设备和服务的报销或津贴必须遵循公布的大学定义的程序来证明, 文档, 津贴金额. 参见本文第F节.
D-8. 员工在驾驶学校拥有的车辆时，以及在驾驶其他车辆时使用移动通信设备进行学校业务时，应遵守安全驾驶协议以及适用的州和地方法律.
E. 不服从. 不遵守此政策可能会导致后果, 视不遵守的性质而定, 在适当的大学纪律机构的制度制裁.
F. 程序. 申请通讯津贴的程序和要求见 主计长办公室应付帐款网站.
G. 联系信息. 有关这项政策的问题可直接向财务主任办公室提出. controller@azarnewsonline.com.
H. 参考文献.