旅游常见问题解答
我可以在旅行开始前报销费用吗?
是的, 如果在出发前30天或更早购买, 或者购买卡的费用在旅行者的Chrome河电子钱包账户中可用，并且该费用的收据已上传到Chrome河.
如果我丢了收据该怎么办?
大多数旅游供应商提供电子收据，可以很容易地从他们的在线预订应用程序访问. 如果你已经做了善意的努力来获得收据, 你需要附上一份遗失收据的宣誓书，解释情况，并由你的主管签字. 如果费用是存在于Chrome河电子钱包中的购买卡费用, 它将需要转移到持卡人的个人应收账款账户，以便偿还给大学.
是否有一个必须提交旅行申请的时间框架?
旅行索赔应在旅行最后一天的30个工作日内提交. 自旅行最后一天起60天，索赔视为过期.
如果旅行的详细信息在原始旅行授权签署时间和提交时间之间发生变化, 需要新的签名吗??
员工出差报告, 如果旅行细节发生变化，您不需要获得新的签名，只要更改的原因在旅行评论中有充分的记录.
谁需要在旅行报销单上签字?
员工旅行报告:Chrome河软件自动将索赔转发给旅行者的主管, 一名财务代表和应付帐款部门审核批准. 旅行者可以在Chrome河程序中指定一名代表或审批代表，该代表可以在旅行者缺席时启动或批准文件.
索赔的评论部分需要多少文本/细节?
包括足够多的内容，让审计员知道你去过哪里, 但这取决于你的旅行费用, 你可能需要包括足够的细节来证明这是一项允许的费用. 如果有疑问，那就写一本书!
在填写旅行表单时，我应该在描述或评论字段中输入什么?
在填写预批准旅行授权时，重要的是要包括一个容易识别旅行的描述. 在“员工报告”表单上，请在评论框的描述中包含验证费用是否符合爱达荷州和伊利诺伊大学政策的任何其他信息.
如果我买了机票，行程被取消了，我该怎么办?
大多数已购买的机票是不可退款的，但可以在以后使用, 积分将包含在旅客的Chrome河电子钱包中. 报告. 对于任何变更和/或学分的索赔，一定要写一份解释.包括在员工旅行报告上的.
在进行国际旅行之前，我还需要做些什么吗?
在你去国外旅行之前，你应该联系国际项目和风险管理. 他们会帮助你确定你要去的国家需要什么. 确保你有保险是很重要的, 您想购买的机票是否符合美国飞行法, 以及进入外国需要哪些文书工作.
当购买多个目的地的机票时，将个人旅行与商务旅行结合起来，需要哪些文件?
记录下个人和公司的成本比较. 商务票价，好像没有添加个人票价. 这种票不能用p卡, 使用个人资金并提交报销收据和文件.
旅客在使用航空公司积分购买或改签机票时，需要提供哪些文件?
报销将只针对机票的实际支付金额.
如果我用p卡为来面试或参观校园的人购买机票, 我该如何处理这笔费用?
关于Chrome河非旅行报告.
商务飞行前一晚的住宿是可以报销的吗?
只要旅舍距离工作地点超过50英里，就可以报销飞机起飞前一晚的住宿费用. 旅客在此期间不能领取每日津贴.
在旅游期间，我可以使用我的租车作私人用途吗?
租车费用需要按比例报销，仅用于商务旅行，并且您不能使用Pcard支付租车或燃料费用.
我可以把我租来的车停放在我的住处过夜吗?
不，由于危险因素.
如果我驾驶自己的车辆，但只要求燃油发还，我该怎么办?
为了符合美国国税局责任计划的规定，旅客只能获得里程. 燃油费只报销租车或新员工搬家的费用. 如果旅客和部门都同意，部门可以将报销金额限制为燃料费用.
从我的家到我的工作地点的里程可以报销吗?
除非你的家到目的地的距离较短，否则从官方工作站出发的里程是允许的.
您如何处理以旅行身份支付的促销餐费?
正确的方法是在Chrome河旅游报销单上报销餐费. Chrome河将要求在活动前附上一份由院长或系主任批准的娱乐表格. 表格需要包括用餐的目的, 谁将出席?, 如果宴会上有酒的话.
如果不止一名UI员工参加促销餐会，我该怎么办?
其他处于旅行状态的UI员工应该自己支付餐费, 或者他们不能为这顿饭申领每日津贴, 需要在声明的评论中注明这一点. 购物卡上不允许携带酒类.
每日津贴中包括了多少小费啊?
每日津贴的定义是补偿膳食费用, 用餐小费, 还有给搬运工的费用和小费, 行李航空公司, 19, 酒店女服务员, 等. 购买卡不允许按日支付.
给小费是可以报销的费用吗?
小费包含在每日津贴中，只有在促销用餐时才可报销.
如果我已经支付了注册费用, 我一定要等到旅行回来才能办理索赔吗?
不可以，你可以在旅行前提交一份员工旅行报告.
如果我的付费会议注册被取消，我该怎么办?
你应该从会议注册中获得学分, 追踪所有学分是系里的责任. .
我可以用我的PayPal账户购买注册吗?
365滚球官网不允许员工设立个人PayPal账户，也不允许员工在代表学校购物或收款时使用个人PayPal账户. 但, 如果您正在支付的供应商使用PayPal, 如注册处理付款, 购买卡可以用来付款.
如果我和家人合住，会报销住宿费吗?
是的, 但仅限于单一或会议利率, 如果费用中包含个人费用，则不能使用p卡支付住宿费用.
我如何支付非雇员住宿费用?
对于访客或求职者，学校承认他们需要支付住宿费. 部门可以指示供应商直接向部门提交发票. 然而, 遵照美国国税局的旅行费用核算计划, 住宿的支付方式是用购置卡. 该费用将根据责任计划在非差旅费用报告中进行处理.
出差和费用处理需要什么样的培训?
在订购购物卡之前, 持卡人和记录保管人必须完成旅行和采购卡培训.
我在哪里可以找到培训?
它位于应付账款采购卡网站或通过专业发展横幅课程.
Chrome河提供什么培训?
CR提供了一些有用的视频，这些视频包含在软件的界面上.
“60天规则”适用于什么类型的报销?
60天规则适用于所有真实业务费用的报销.
这条规则是如何运作的呢?
通过Chrome河支付的应付账款支付的差旅和非差旅业务费用报销必须在差旅费用发生之日起60个日历日内提交.
如果在60天后提交的报销申请可以通过Chrome河通过应付账款付款吗?
是的. 60天之后的报销要求被认为是不负责任的旅行. 根据国税局的规定, 它可能会受到员工所得税预扣，并将需要报告给工资服务.
要是我找不到收据怎么办?
你应在60天内提交报告，并填写遗失收据誓章.
如果我休假怎么办?
在60天的时间框架内休假不会成为校园逃避国税局规定的借口，因此我们强烈建议您与您的部门合作，在60天的时间框架内提交报告. 当您的休假情况不能及时提交时, 您可以联系您所在的部门，要求对政策进行例外处理.
我按时提交了报告, 但报告被退回更正，当我重新提交报告时，已经比我的旅行/活动结束日期晚了60多天. 我会被征税吗??
该税收规则适用于以下报告 最初 在您的旅行/活动结束日期后超过60天提交. 只要您的报告是在您的旅行或活动结束后的60天内在Chrome河中提交的, 根据美国国税局关于迟交报告的规定，它将不被征税.
这对我的薪水有什么影响?
当一笔交易的价值被加到你的应税工资中，随后相应的税款从你的薪水中扣除时，就发生了预估收入. 估算收入会减少你的净收入，因为它记录在工资支票上的相应税额.
60天的规则有什么例外吗?
如果员工在60天内将收据提交给部门, 但是由于部门的监督，报销没有得到处理, 一份由系主任和学院院长签署的备忘录，说明疏忽发生的原因，以及采取了哪些措施，以免再次发生，可以作为Chrome河的附件作为支持文件.